Ilona Skiba

Do zakresu obowiązków Sekretarza Gminy, który jest jednocześnie kierownikiem Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego
2. bezpośrednie nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
3. opracowywanie projektów Regulaminów obowiązujących w Urzędzie;
4. opracowywanie projektów podziału referatów na poszczególne stanowiska pracy;
5. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiska w porozumieniu z kierownikami referatów;
6. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
7. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
8. nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania interesantów;
9. nadzorowanie przygotowania projektów uchwał;
10. zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego;
11. wykonywanie innych zadań na polecenie lub upoważnienie Wójta;
12. koordynowanie spraw związanych z wyborami Prezydenckimi, doi Senatu, Parlamentu Europejskiego, Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa i przeprowadzeniem referendum na terenie Gminy;
13. koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
14. potwierdzenie własnoręczności podpisu;
15. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
16. do zadań Sekretarza należy również utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu.